Система электронного документооборота «Гранит.СЭД» предназначена для автоматизации процессов делопроизводства, связанных с учетом и обработкой корреспонденции, работой с внутренними документами, контролем исполнительной дисциплины, планированием и контрольных сроков исполнения поручений, задач и резолюций автоматизации работы структурных подразделений предприятий.
Преимущества от использования «Гранит.СЭД»
Экономические:
✓
Снижение затрат на расходные материалы (бумага, картриджи для принтеров) в среднем на 50%;
Организационные:
✓
Снижение временных издержек при работе с документами и корреспонденцией;
✓
Централизованное хранение всей информации (документы, контрагенты);
✓
Разграничение прав доступа к информации и операциям в Системе;
✓
Быстрый поиск документов по ключевым словам (в среднем, поиск среди массива документов размером в 5000 записей, занимает около 0,1 секунды);
✓
Сканирование документов прямо в Систему, в том числе и потоковое сканирование;
✓
Использование заранее настроенных типовых шаблонов для документов (письма, договоры, приказы и т.д.);
✓
Контроль сроков исполнения документов и задач;
✓
История работы пользователей с карточками и документами (изменения, просмотр, комментарии и т.д.);
✓
Поддержка версионности документов в Системе;
✓
Единое информационное пространство для предприятия;
✓
Возможность проведения доработки Системы согласно требованиям Заказчиков;
✓
Поддержка электронно-цифровой подписи под документами и задачами;
Технологические:
✓
Возможность организации работы с Системой по защищённым шифрованием каналам связи через сеть Интернет с любого географического места;
✓
Возможность работы Системы в «облаке» Microsoft Windows® Azure™;
✓
Возможность работы с Системой, как через интернет-браузер, так и через классическое приложение Windows;
✓
Эффективная работа Системы в виртуальных машинах гипервизоров Microsoft Hyper-V, VMWare, Citrix;
✓
Высокая производительность на многоядерных процессорах Intel;
Эргономические:
✓
Представление информации в Системе трансформируется так, как это удобно пользователям;
✓
Простой, привычный внешний вид (интерфейс) в стиле Microsoft Fluent UI (как в Microsoft Office 2007-2010), не требующий «привыкания» от пользователей или их длительного обучения.
