Персонал – это основной ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления.
Управление данными о сотнях работников, подбор и обучение сотрудников, оценка квалификации кадров являются очень важными, но в то же время очень трудоемкими задачами. Использование программных продуктов, специально разработанных для упрощения этих задач, дает организациям возможность сократить затраты на обработку информации по кадрам, вакансиям и претендентам, уровню профессиональной подготовки и сроков проведения аттестаций, а так же на анализ данных, позволяет отделу кадров и руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику в организации.
Для сотрудников других структурных подразделений использование «Гранит.Персонал» так же упрощает работу с данными, связанными с трудовыми взаимоотношениями на предприятии:
- Вся информация о сотруднике хранится на разделённых по тематике вкладках карточки;
- Типовые заявления для отдела кадров готовятся в один щелчок мышки не уходя с карточки сотрудника за счёт интеграции модулей «Гранит.Персонал» и «Гранит.СЭД» между собой;
- Возможность планировать график отпусков на будущее и просматривать историю отпусков за предыдущее время;
- Предоставляется возможность хранения личных файлов на вкладке "Личные файлы" карточки сотрудника. При этом хранение всех файлов происходит централизовано в промышленной базе данных, а сами файлы становятся доступными их владельцу из любой точки мира, где есть Интернет;
- Назначение своих заместителей производится как на конкретный срок, так и бессрочно. Данная функция будет полезной как для обычных сотрудников на период их отпуска или больничного, так и для руководителей организаций, которые делегируют ряд своих функций секретарям-референтам или помощникам.